Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website https://leadstrom.io.

1. Verantwortlicher

flowsystems GmbH i. Gr.

Sonderwerkstraße 15

45149 Essen

E-Mail: [email protected]

Vertreten durch: Julian Flick

2. Hosting

Unsere Website wird bei GoHighLevel gehostet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

uns über ein Formular kontaktieren,

einen Termin buchen,

unsere Website nutzen (Tracking und Cookies).

Erfasst werden können: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen zum Leadbedarf, Werbebudget und Ihre Website-URL.

4. Terminbuchung mit Calendly

Für Terminvereinbarungen verwenden wir Calendly. Beim Buchen eines Termins werden Ihre Daten an Calendly übermittelt. Weitere Informationen unter: https://calendly.com/privacy

5. Kontaktformulare mit HeyFlow

Wir nutzen HeyFlow zur Bereitstellung interaktiver Formulare. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden von HeyFlow gespeichert und an uns übermittelt. Anbieter: Heyflow GmbH, Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg. Datenschutzerklärung: https://heyflow.app/de/datenschutz

6. Kommunikation und CRM

Wir verwenden GoHighLevel für E-Mail-Kommunikation, WhatsApp-Benachrichtigungen (via WhatsApp Business API) und Kundenmanagement (CRM). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. Cookies und Tracking-Tools

Unsere Website nutzt Cookies und Tracking-Technologien. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool (CookieYes), gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Folgende Dienste kommen zum Einsatz:

Google Analytics

Google Tag Manager

Meta (Facebook) Pixel

Meta Conversion API

8. Drittanbieter-Inhalte (Wistia-Videos)

Wir binden Videos über Wistia ein. Beim Abspielen können personenbezogene Daten an Wistia übermittelt werden. Datenschutzerklärung: https://wistia.com/privacy

9. Kunden-Login (app.leadstrom.io)

Unsere Kundenplattform verarbeitet personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Terminbuchungen zur Nutzung unserer Dienstleistungen.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

Berichtigung unrichtiger Daten

Löschung Ihrer Daten

Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Widerruf erteilter Einwilligungen

Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

12. Auftragsverarbeitung

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder eingesetzter Tools anzupassen.

Stand: Mai 2025